У більшості громад України записати дитину до дитячого садка можна онлайн через систему електронної черги. Для цього не обов’язково особисто звертатися до закладу освіти — достатньо подати заявку на відповідному сайті. Проте порядок зарахування визначає місцева влада, тому в різних містах або громадах можуть діяти власні правила.
У Міністерстві освіти і науки радять спершу обрати заклад дошкільної освіти та уточнити у його адміністрації наявність вільних місць і процедуру зарахування у вашій громаді. Після цього потрібно зайти на сайт електронної черги, створити заявку та заповнити дані про дитину: прізвище, ім’я, дату народження, реквізити свідоцтва про народження, контактний номер одного з батьків і вибрати бажаний садок.
Заявку можна подати лише до одного закладу одночасно. Якщо виникне потреба змінити садок, це можна зробити через відповідальну особу, яка адмініструє електронну чергу. Для прикладу, у Дніпропетровській області до системи підключено понад 830 дитячих садків. На сайті вибирають область, місто, район і конкретний заклад, після чого заповнюють електронну форму.
Після подання заявки дитина отримує попередню реєстрацію в електронній черзі, а дата подання автоматично визначає її місце у списку. Батьки можуть через особистий кабінет стежити за статусом заявки, просуванням у черзі та інформацією про наповнюваність садків. Коли з’явиться вільне місце, статус заявки зміниться, і батьків повідомлять про можливість зарахування.
Після реєстрації заявку потрібно підтвердити документами протягом 10 робочих днів. Це можна зробити особисто або, якщо дозволяє система, завантажити сканкопії. Якщо дані не співпадуть із документами, заявку можуть анулювати. Для зарахування потрібно подати заяву одного з батьків, свідоцтво про народження дитини та медичну довідку з висновком лікаря. Для дітей з особливими потребами можуть знадобитися додаткові документи, зокрема висновок інклюзивно-ресурсного центру.
У Міністерстві освіти і науки пояснюють, що першочергово до комунальних садків зараховують дітей, які проживають на території обслуговування закладу, а також дітей-сиріт, дітей загиблих захисників України, дітей з особливими освітніми потребами, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій, визначених законодавством. Якщо в одній категорії кілька дітей, їх зараховують у порядку надходження заяв.
Попри поширені запити, зареєструвати дитину в садок через додаток Дія наразі неможливо. Електронні черги адмініструють місцеві органи управління освітою, тому запис здійснюється через місцеві сервіси. Наприклад, у Києві для авторизації в системі можна скористатися Дія.Підписом, BankID, ПриватБанкID або кваліфікованим електронним підписом. Після входу необхідно підтвердити адресу електронної пошти.