Від 2026 року більшість українських підприємців зобов’язані використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні РРО під час приймання платежів, як передбачає законодавство України. Про це повідомляє 24tv.ua з посиланням на Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».
Згідно з цим законом, будь-які розрахунки — як готівкою, так і банківськими картками чи через онлайн-сервіси — мають супроводжуватися видачею фіскального чека через РРО або ПРРО. Вимога поширюється на ФОП 2-ї, 3-ї та 4-ї груп спрощеної системи оподаткування, а також на підприємців, які працюють на загальній системі.
Використання РРО є обов’язковим при таких видах оплат:
- офлайн еквайринг через POS-термінал;
- онлайн-еквайринг на сайті (через LiqPay, RozetkaPay, NovaPay, EasyPay, City24 тощо);
- оплата за QR-кодом, якщо реквізити ведуть на еквайринг;
- оплата на банківську ключ-карту без автоматичного переадресування на IBAN;
- оплата в кредит або частинами.
За порушення цієї вимоги передбачені фінансові санкції: за продаж без РРО або невидачу чека підприємець сплачує штраф у розмірі 100% вартості реалізованої продукції, а при повторному порушенні — 150%.
Винятки стосуються ФОПів першої групи спрощеної системи та тих, хто приймає оплату виключно на банківський рахунок за реквізитами IBAN через веббанкінг, каси чи банківські термінали. Також без РРО можуть працювати підприємці у сільській місцевості, які використовують розрахункові книжки та книги обліку розрахункових операцій.
Дохід, задекларований через РРО, має бути підтверджений первинними документами. У разі відсутності підтверджень або неможливості довести походження безготівкових надходжень податкова може визнати їх неврахованими операціями, що тягне за собою додаткові санкції.