Двоє військовослужбовців, які після самовільного залишення частини (СЗЧ) вирішили повернутися до служби у новому підрозділі, тривалий час залишалися без оформлення через затримку передачі їхніх особових справ. Про це повідомили в Офісі Військового омбудсмана 14 серпня.
За даними відомства, командир бригади звернувся до омбудсмана в інтересах цих військових, оскільки попередні частини не передавали їхні документи. У результаті військові фактично «зависли» між підрозділами: за наказами вони вже вибули зі старої частини, але ще не були оформлені в новій. Як пояснив Сергій Донченко, головний спеціаліст управління проведення перевірок Офісу, частини часто зволікають із оформленням таких військових, не бажаючи брати на себе відповідальність без повного пакета документів.
«На папері вони вже вибули з одного місця служби, але ще не прибули до іншого. Частини можуть зволікати з оформленням таких військових, бо не хочуть брати на себе відповідальність за людей без повного пакета документів», — зазначив Сергій Донченко.
Внаслідок затримки з обліком виникають ситуації, коли військові вже виконують бойові завдання, але не отримують грошового забезпечення, не можуть оформити відпустку чи пройти лікування. Під час перевірки Офіс омбудсмана витребував необхідні документи, з’ясував, на якому етапі перервався облік, і виступив посередником між частинами. У підсумку документи було передано до нової частини, облікові дані приведено у відповідність до фактичного місця служби, а військовим виплатили грошове забезпечення за період перебування поза обліком.
Донченко підкреслив, що встановити весь ланцюг переміщень було непросто, адже військові проходили через навчальні центри, резервні батальйони та кілька бойових підрозділів. «Кожна частина вважала, що обов’язок обліку лежить на комусь іншому. Нам довелося фактично “провести за руку” кожного солдата через усі етапи документальних оформлень, починаючи з листопада минулого року», — додав він.
В Офісі радять військовослужбовцям під час переміщення зберігати копії наказів або принаймні знати їхні номери й дати. Якщо після прибуття до нової частини військового не поставили на грошове забезпечення, рекомендують подати рапорт командиру та з’ясувати свій обліковий статус. Командирам радять не затягувати з оформленням через очікування паперових документів, а використовувати систему електронного документообігу (СЕДО).
В Офісі військового омбудсмана наголошують, що проблема повернення військових після СЗЧ має системний характер: надходять численні скарги, а визначений алгоритм повернення не завжди виконується вчасно чи повністю. У травні Офіс звертався з цього питання до Головнокомандувача ЗСУ та надавав пропозиції Міністерству оборони щодо вдосконалення алгоритму й додаткових управлінських рішень.