Кінець кварталу приносить бухгалтерці Олі, збірному образу багатьох працівників, гору паперів і цифрових файлів, які потрібно оперативно опрацювати. Вона сидить перед монітором із стосом паперів праворуч і телефоном ліворуч, де у вайбері отримала фото накладних від водія. У пошті — рахунки в PDF, а на столі — акти, які привіз кур’єр. Усе це треба вручну внести в облікову систему: номер, дата, ЄДРПОУ, двадцять рядків номенклатури, ПДВ по кожному. І зробити це до понеділка.
Ця ситуація — типова для багатьох бухгалтерів наприкінці звітного періоду. Ручне введення даних забирає багато часу і сил, а кількість документів може сягати двох сотень. Через це працівники змушені працювати допізна, щоб встигнути подати звіти вчасно. Відсутність автоматизації призводить до помилок і перевантаження, що впливає на якість роботи та моральний стан персоналу.
У цьому контексті все частіше говорять про можливості штучного інтелекту. Автоматичне розпізнавання документів і внесення даних у систему може значно полегшити роботу бухгалтерів. Проте впровадження таких технологій поки що не є масовим через технічні та організаційні бар’єри. Як повідомляє speka.media, бухгалтерія залишається в полоні паперової роботи, хоча потенціал для змін існує.
Оля — лише один із прикладів, але її історія відображає більшість бухгалтерських відділів, де штучний інтелект міг би стати помічником, а не заміною. Відсутність часу і ресурсів на впровадження нових технологій змушує залишатися у старих схемах, що призводить до щорічного «потопу» документів наприкінці кварталу.